Contrato de Servicios Fotográficos: modelos, ejemplos y formatos para descargar en word y pdf
¿Necesitas formalizar un servicio fotográfico para un evento? Un contrato es indispensable para establecer las condiciones claras entre el fotógrafo y el cliente.
Tanto el cliente como el fotógrafo podrán proteger sus intereses, asegurando un acuerdo justo y sin malentendidos.
En este artículo de Cartalia hemos preparado un ejemplo de contrato de servicio de fotografía que podrás descargar en los formatos Word y PDF. También tienes a tu alcance una guía, donde con una estructura sencilla de implementar, conocerás cómo hacer y qué debe incluir un contrato de este tipo.
Ejemplo y modelo de contrato de fotografía gratis para imprimir
El ejemplo de contrato que tienes aquí es un documento bastante completo que incluye las cláusulas esenciales, como el tipo de sesión, el lugar, las fechas y las políticas de cancelación. Sigue las indicaciones contenidas en los botones y lo obtendrás en Word y PDF.
✉️ Modelo de contrato de servicios fotográficos para llenar y descargar
CONTRATO DE SERVICIOS FOTOGRÁFICOS
En [Ciudad], a [Fecha]
PARTES DEL CONTRATO
Este contrato es celebrado entre:
[Nombre completo del fotógrafo o empresa de fotografía], con domicilio en [Dirección del fotógrafo o empresa], en adelante denominado "El Fotógrafo", y
[Nombre completo del cliente], con domicilio en [Dirección del cliente], en adelante denominado "El Cliente".
OBJETO DEL CONTRATO
El Fotógrafo se compromete a proporcionar al Cliente los servicios fotográficos descritos a continuación:
- Descripción del servicio: El Fotógrafo realizará los siguientes servicios fotográficos en el evento o sesión acordada:
- Sesión de fotos para [tipo de evento, por ejemplo: boda, sesión de retrato, evento corporativo, etc.]
- Número estimado de fotos a entregar: [número de fotos]
- [Otros servicios adicionales, por ejemplo, fotos impresas, álbumes, video, etc.]
- Fecha del evento o sesión: [Fecha del evento o sesión de fotos]
- Hora del servicio: [Hora de inicio y hora de finalización]
HONORARIOS Y FORMA DE PAGO
El Cliente se compromete a pagar al Fotógrafo la cantidad total de [$ Monto] por los servicios prestados, de acuerdo con las siguientes condiciones:
- Anticipo: El Cliente abonará un anticipo de [$ Monto] al momento de la firma del contrato.
- Pago restante: El saldo restante de [$ Monto] deberá ser pagado [número de días] antes del evento o al finalizar la sesión fotográfica, según lo acordado.
- Método de pago: El pago podrá realizarse mediante [Métodos de pago, por ejemplo: transferencia bancaria, cheque, efectivo, tarjeta de crédito, etc.].
CANCELACIÓN Y REPROGRAMACIÓN
- Si el Cliente desea cancelar el contrato, deberá notificarlo al Fotógrafo con un mínimo de [número de días] de antelación. Si la cancelación ocurre dentro de este plazo, el Cliente perderá el anticipo.
- Si el Cliente desea reprogramar la sesión de fotos o evento, se podrá hacer bajo acuerdo mutuo, siempre que haya disponibilidad del Fotógrafo para una nueva fecha y que no afecte las condiciones acordadas.
ENTREGA DE LAS FOTOGRAFÍAS
- El Fotógrafo entregará al Cliente un número de [número de fotos] de alta calidad, editadas y retocadas, dentro de un plazo de [número de días] posteriores al evento o sesión.
- Las fotos serán entregadas en [formato de entrega, por ejemplo: USB, enlace de descarga, álbum digital, etc.].
- El Cliente tiene derecho a elegir las fotos que serán editadas y entregadas, según el acuerdo previo.
DERECHOS DE USO DE LAS FOTOS
- El Fotógrafo conserva los derechos de autor de las fotografías tomadas durante el evento o sesión. El Cliente tiene derecho a utilizar las fotos para fines personales y no comerciales, incluyendo la impresión, publicación en redes sociales, y otros usos similares.
- El Fotógrafo puede usar las imágenes para su portafolio, sitio web, redes sociales y con fines promocionales, salvo que el Cliente indique lo contrario.
RESPONSABILIDAD DEL FOTÓGRAFO
- El Fotógrafo se compromete a proporcionar un servicio profesional y a realizar las fotografías con la mejor calidad posible.
- El Fotógrafo no será responsable por fallos técnicos, como problemas con el equipo fotográfico, que pudieran afectar la calidad de las fotografías, siempre que no haya negligencia por su parte.
RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE
- El Cliente se compromete a proporcionar al Fotógrafo la información necesaria sobre el evento o sesión, incluyendo detalles sobre el lugar, el horario, el número de personas involucradas y cualquier requerimiento específico.
- El Cliente es responsable de asegurar el acceso al lugar del evento o sesión fotográfica y de obtener los permisos necesarios para tomar fotos en ciertas ubicaciones.
CONDICIONES ADICIONALES
- [Incluir detalles adicionales si es necesario, como acuerdos sobre el uso de fotos en lugares públicos, cambios de ubicación, acuerdos sobre la entrega de materiales impresos, etc.]
FIRMA DE LAS PARTES
Este contrato se firma en dos ejemplares, uno para cada una de las partes, que aceptan todas las condiciones aquí descritas.
[Firma del Fotógrafo]
Nombre: [Nombre completo del fotógrafo]
Fecha: [Fecha]
[Firma del Cliente]
Nombre: [Nombre completo del cliente]
Fecha: [Fecha]
Descarga nuestro formato de contrato fotográfico editable para llenar en formato Word y PDF
¿Prefieres un contrato adaptado a tus necesidades específicas? El formato de esta tabla te permitirá personalizar cada detalle, como el número de fotografías entregadas, los métodos de pago y las condiciones para la edición de las imágenes.
Encabezado y fecha
El encabezado debe incluir el título del contrato y la fecha en que se firma. Esto establece la validez temporal del acuerdo.
CONTRATO DE FOTOGRAFÍA Y VÍDEO
Fecha: **[fecha]**
Identificación de las partes
Es importante identificar correctamente a las partes involucradas, proporcionando los nombres completos, direcciones y cualquier otro dato relevante que las identifique legalmente.
Entre:
**[nombre completo del cliente]**, con domicilio en **[dirección del cliente]**, en adelante denominado "EL CLIENTE",
y
**[nombre completo del fotógrafo]**, con domicilio en **[dirección del fotógrafo]**, en adelante denominado "EL FOTÓGRAFO".
Objeto del contrato
En esta sección se debe describir claramente el servicio fotográfico a prestar. Debe especificarse el tipo de sesión o evento (bodas, retratos, eventos, etc.), el lugar y la fecha.
1. **Objeto del contrato**
El FOTÓGRAFO se compromete a realizar los siguientes servicios fotográficos para el CLIENTE:
- **[tipo de sesión o evento, ej. boda, retrato, evento corporativo, etc.]**, en el lugar **[lugar de la sesión]**, el **[fecha de la sesión]**.
Honorarios y condiciones de pago
Se debe detallar el precio total por los servicios fotográficos, incluyendo los pagos anticipados, los plazos y la forma de pago que se realizará.
2. **Honorarios y condiciones de pago**
El CLIENTE se compromete a pagar al FOTÓGRAFO un total de **[monto total]** por los servicios prestados. El pago se realizará de la siguiente manera:
- **[monto]** como anticipo al momento de la firma del contrato.
- El saldo de **[monto]** será abonado el **[fecha de pago final]**, mediante **[forma de pago]**.
Servicios adicionales y derechos de uso
Especifica si se ofrecerán servicios adicionales, como edición de fotos, entrega de álbumes o impresiones. También se debe aclarar quién tendrá los derechos de uso de las imágenes.
3. **Servicios adicionales y derechos de uso**
El FOTÓGRAFO ofrece los siguientes servicios adicionales:
- **[descripción de servicios adicionales, ej. edición de fotos, álbumes impresos, etc.]**.
Los derechos de uso de las imágenes serán otorgados al CLIENTE para uso personal, mientras que el FOTÓGRAFO podrá utilizar las imágenes para fines promocionales, en portafolios, redes sociales, etc.
Duración y horarios del servicio
Se debe establecer la duración de la sesión fotográfica y los horarios acordados, así como las condiciones en las que se puede modificar la duración.
4. **Duración y horarios del servicio**
La sesión fotográfica se llevará a cabo el **[fecha]** en el horario de **[hora de inicio]** a **[hora de finalización]**. En caso de que sea necesario modificar el horario o la duración de la sesión, ambas partes deberán acordarlo por escrito.
Obligaciones y responsabilidades
Se deben detallar las responsabilidades de ambas partes, como la entrega de imágenes editadas, la provisión de equipos, el comportamiento esperado durante la sesión, etc.
5. **Obligaciones y responsabilidades**
- El FOTÓGRAFO se compromete a entregar un mínimo de **[número de fotos]** imágenes editadas en formato digital dentro de **[número de días/semanas]** después de la sesión.
- El CLIENTE se compromete a estar presente y cumplir con los horarios acordados para la sesión fotográfica.
Cancelación y reembolso
Define las condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede cancelar el contrato, así como las penalizaciones o reembolsos.
6. **Cancelación y reembolso**
En caso de que el CLIENTE desee cancelar el servicio antes de la fecha de la sesión, deberá notificar al FOTÓGRAFO con al menos **[número de días]** de antelación. Si la cancelación se realiza después de ese período, el CLIENTE perderá el anticipo.
Si el FOTÓGRAFO no puede cumplir con el servicio debido a circunstancias imprevistas, se compromete a devolver el **[porcentaje]%** del anticipo recibido.
Firma de las partes
Ambas partes deben firmar el contrato para que este sea válido y las condiciones sean aceptadas.
7. **Firma**
Ambas partes firman este contrato, lo cual refleja su acuerdo con los términos y condiciones aquí descritos.
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Firma del CLIENTE
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Firma del FOTÓGRAFO