Ejemplos de Carta Responsiva de Equipo de Cómputo para descargar en Word y PDF
Una carta responsiva de equipo de cómputo establece claramente las obligaciones del receptor en cuanto al uso, mantenimiento y devolución del equipo.
Este documento te protege a ti y a la organización, asegurando que el equipo se utilice correctamente y se devuelva en buen estado.
Aquí te vamos a mostrar ejemplos gratuitos en formatos Word y PDF que te ayudarán a formalizar la entrega de equipo de cómputo. Puedes descargar estas plantillas y ajustarla según te interese.
Ejemplo y modelo de carta responsiva de equipo de cómputo gratis para copiar y pegar
Este formato de carta está diseñado para que lo descargues en tu computadora de manera sencilla, siguiendo las instrucciones que encontrarás en los botones disponibles.
✉️ Modelo de carta responsiva de equipo de cómputo para descargar y llenar
[Nombre de la Empresa o Persona que Entrega]
[Dirección]
[Teléfono]
[Correo Electrónico]
[Fecha]
A quien corresponda:
Por la presente, yo, [Nombre Completo del Receptor], con identificación [Número de Identificación], en calidad de [Puesto o Relación] de [Nombre de la Empresa o Institución] con domicilio en [Dirección Completa], hago constar que he recibido a plena satisfacción el siguiente equipo de cómputo de [Nombre del Entregador o Empresa]:
- Equipo de Cómputo
- Tipo: [Computadora de escritorio/portátil/estación de trabajo]
- Marca: [Marca]
- Modelo: [Modelo]
- Número de serie: [Número de Serie]
- Descripción: [Descripción adicional, si aplica]
- Periféricos (si aplica):
- Teclado: [Marca/Modelo]
- Ratón: [Marca/Modelo]
- Monitor: [Marca/Modelo]
- Impresora: [Marca/Modelo]
- Otros: [Descripción y cantidad]
- Software (si aplica):
- Nombre del software: [Nombre]
- Versión: [Versión]
- Licencia: [Número de Licencia, si aplica]
El equipo de cómputo y los periféricos han sido entregados en las condiciones acordadas y, en consecuencia, asumo la responsabilidad sobre su uso, cuidado y conservación. Me comprometo a devolver el equipo en el mismo estado en que fue entregado, salvo el deterioro normal por el uso.
En caso de pérdida, daño o cualquier otra eventualidad que afecte la integridad del equipo de cómputo y los periféricos mencionados, me comprometo a notificar de inmediato a [Nombre del Entregador o Empresa] y a asumir las responsabilidades correspondientes.
Sin otro particular, y agradeciendo de antemano la confianza depositada, quedo a su disposición para cualquier duda o aclaración.
Atentamente,
[Firma del Receptor]
[Nombre Completo del Receptor]
[Puesto o Relación]
[Teléfono de Contacto]
[Correo Electrónico]
Descarga nuestros ejemplos de cartas responsiva de equipo de cómputo editable para llenar en formato Word y PDF
Personaliza tu carta con nuestra plantilla editable en formato Word y PDF. También te puede servir como referencia si te animas a crear tu propio modelo.
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1. Encabezado:
- Nombre y dirección del remitente (persona o entidad que asume la responsabilidad).
- Nombre y dirección del destinatario (persona o entidad que entrega el equipo).
- Fecha de redacción.
[Nombre Completo del Responsable]
[Dirección Completa del Responsable]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Teléfono]
[Correo Electrónico]
[Fecha]
[Nombre Completo del Entregador]
[Dirección Completa del Entregador]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
2. Saludo:
- Usa un saludo formal, como "Estimado/a [Nombre del Destinatario]" (si es necesario).
Estimado/a [Nombre del Entregador]:
3. Introducción:
- Explica el propósito de la carta, que es asumir la responsabilidad del equipo de cómputo.
Por la presente, me dirijo a usted para asumir formalmente la responsabilidad del equipo de cómputo que se me ha entregado. Agradezco la confianza depositada en mí y me comprometo a cumplir con todas las obligaciones relacionadas con el cuidado y la custodia del equipo.
4. Cuerpo:
- Detalla el equipo de cómputo que estás recibiendo, incluyendo descripciones, marcas, modelos, números de serie y cualquier otra identificación relevante.
- Explica las responsabilidades específicas que asumes con respecto al equipo, como el cuidado, mantenimiento, y seguridad.
- Menciona cómo manejarás la devolución del equipo, incluyendo cualquier condición o procedimiento para la devolución.
**Equipo de Cómputo Recibido:**
1. **Computadora de Escritorio:**
- **Marca y Modelo:** [Marca y Modelo]
- **Número de Serie:** [Número de Serie]
- **Descripción:** [Descripción adicional si aplica, como características especiales]
2. **Monitor:**
- **Marca y Modelo:** [Marca y Modelo]
- **Número de Serie:** [Número de Serie]
- **Descripción:** [Descripción adicional si aplica]
3. **Teclado y Ratón:**
- **Marca y Modelo:** [Marca y Modelo]
- **Número de Serie:** [Número de Serie]
- **Descripción:** [Descripción adicional si aplica]
**Responsabilidades Asumidas:**
- **Cuidado y Mantenimiento:** Me comprometo a mantener el equipo en buen estado de funcionamiento, realizando el mantenimiento preventivo necesario y siguiendo las instrucciones de uso proporcionadas. Cuidaré de que el equipo esté protegido contra daños físicos y errores de funcionamiento.
- **Seguridad:** Aseguraré que el equipo esté en un lugar seguro y protegido contra daños, pérdida, robo o cualquier otro riesgo. Implementaré medidas de seguridad para proteger la información contenida en el equipo.
- **Devolución:** El equipo será devuelto en las mismas condiciones en que fue recibido, con el desgaste normal por el uso adecuado. La devolución se realizará en [lugar de devolución] en la fecha acordada o cuando así se requiera.
- **Reportar Incidencias:** Notificaré de inmediato cualquier daño, pérdida o problema relacionado con el equipo a [Nombre del Entregador] y tomaré las medidas necesarias para resolver la situación.
5. Conclusión:
- Expresa tu compromiso con el cuidado del equipo y tu disposición para cumplir con las responsabilidades.
Estoy completamente comprometido/a con el cuidado y la seguridad del equipo de cómputo mencionado y entiendo la importancia de cumplir con las responsabilidades asumidas. Agradezco la confianza y estoy a su disposición para cualquier consulta adicional o procedimiento requerido.
6. Firma:
- Incluye el nombre completo y firma del remitente si es una carta impresa.
Atentamente,
[Firma (si es impresa)]
[Nombre Completo del Responsable]