Carta de Saludo Formal: modelos, ejemplos y formatos para descargar en word y pdf

ejemplo de carta de saludo formal

Una carta formal de saludo es una excelente manera de establecer contacto y fortalecer relaciones, ya sea en un contexto empresarial o académico.

Con un buen formato podrás asegurarte de que tu mensaje sea bien recibido y genere una impresión positiva.

Te ofrecemos un plantilla descargable en formato Word y PDF y una guía con una estructura sobre cómo escribir una carta formal de saludo, con la cual aprenderás a redactar cartas de este estilo.

Ejemplo y modelo de carta de saludo formal gratis para copiar y pegar

Este es un ejemplo diseñado para adaptarse a diferentes contextos y relaciones. Por medio de los botones que verás lo puedes guardar en tu equipo y personalizar.

✉️ Modelo de carta formal de saludo para descargar y llenar

[Tu nombre]
[Tu dirección]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Título o cargo del destinatario]
[Nombre de la empresa o institución]
[Dirección de la empresa o institución]
[Ciudad, Estado, Código Postal]

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para [especificar el propósito del saludo, por ejemplo: establecer contacto, expresar buenos deseos, etc.].

[Incluir un breve comentario sobre el contexto de la relación o cualquier detalle relevante, como algún evento reciente o un proyecto en común]. Estoy interesado/a en [mencionar cualquier aspecto relacionado que quieras abordar, si es necesario].

Le deseo un excelente día y quedo a su disposición para cualquier consulta o conversación que desee tener.

Atentamente,

[Tu nombre]
[Tu número de teléfono]
[Tu dirección de correo electrónico]

Descarga nuestro ejemplo de cartas formal de saludo editable para llenar en formato Word y PDF

En este tabla tienes el formato de carta para que te lo descargues en tu equipo y lo llenes explicando tu situación particular. Elige si lo prefieres en Word o en PDF.

Nombre de la cartaDescargar WordDescargar PDF
Carta formal de saludo Descargar Descargar

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Guía sobre cómo redactar una carta formal de saludo paso a paso

Se trata de un documento breve y cordial que se utiliza para mantener el contacto, expresar buenos deseos o introducirse formalmente en un contexto profesional o personal. Aunque tiene un tono amable, debe seguir el formato y tono de una carta formal. Pasos para hacerla:

1. Encabezado:

  • Datos del remitente: Incluye tu nombre completo, dirección, correo electrónico y número de teléfono.
  • Datos del destinatario: Nombre completo de la persona o institución a la que va dirigida la carta, y si es posible, su cargo o título.
  • Fecha: Indica la fecha en que redactas la carta.

[Nombre Completo del Remitente]
[Dirección Completa del Remitente]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Correo Electrónico]
[Número de Teléfono]

[Fecha]

[Nombre del Destinatario]
[Cargo del Destinatario (si aplica)]
[Nombre de la Empresa o Institución]
[Dirección Completa de la Empresa o Institución]
[Ciudad, Estado, Código Postal]

2. Saludo:

  • Utiliza un saludo respetuoso como "Estimado/a [Nombre del Destinatario]" o "A quien corresponda" si no conoces el nombre del destinatario.

Estimado/a [Nombre del Destinatario]:

3. Introducción:

  • Comienza la carta mencionando el propósito del saludo, como expresar buenos deseos, reestablecer contacto o presentarte formalmente.

A través de la presente, quisiera enviarle un cordial saludo y expresar mis mejores deseos para usted y su equipo en este [evento/temporada/año]. Espero que todo esté marchando bien y que este mensaje lo/a encuentre con éxito en sus actividades profesionales.

4. Cuerpo:

  • Desarrollo del saludo: Expande tu mensaje con más detalles. Puedes expresar buenos deseos para el destinatario, comentar brevemente sobre tu interés en mantener el contacto, o presentarte si es el caso de una primera carta de contacto. Mantén un tono cordial y profesional.
  • Propósito: Si el saludo tiene un propósito adicional (por ejemplo, introducir una colaboración o solicitar una reunión), asegúrate de mencionarlo de manera sutil y clara.

Me gustaría aprovechar la ocasión para [si corresponde, añadir motivo adicional: agradecer su colaboración en el proyecto reciente, presentarme como nuevo miembro de la organización, o expresar mi interés en mantener el contacto].

5. Cierre:

  • Reitera tus buenos deseos y ofrece tu disposición para continuar la comunicación o colaboración futura.

Quedo a su disposición para cualquier comunicación futura y le deseo todo lo mejor en sus próximos proyectos.

6. Despedida y firma:

  • Usa una despedida formal como "Atentamente", "Cordialmente", o "Con mis mejores deseos".
  • Incluye tu nombre completo y firma (si es impresa).
Atentamente,  

[Firma si es impresa]
[Nombre Completo del Remitente]
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