Carta de Invitación Formal: modelos, ejemplos y formatos para descargar en word y pdf

ejemplo de carta de invitacion formal

Esta carta es una manera elegante y profesional de convocar a personas a una reunión.

Este tipo de carta establece el tono de la fiesta o celebración y proporciona toda la información necesaria, como la fecha, hora, lugar y el motivo de la invitación.

Al redactar una carta de invitación, es importante que tu mensaje sea claro y atractivo, para asegurar la asistencia de los invitados. Si quieres hacer tú mismo una carta de este estilo ve directamente al final, donde te mostraremos una guía con la aprenderás cómo escribir una carta de invitación formal con un sencillo paso a paso que deberás seguir.

Ejemplo y modelo de carta formal de invitación gratis para copiar y pegar

Si buscas un punto de partida, este ejemplo es ideal para ti. Incluye todos los detalles relevantes que permitirán a tus invitados entender la naturaleza y el propósito del evento. Te lo dejamos aquí para que lo descargues en Word y PDF.

✉️ Modelo de carta de invitación formal para descargar y llenar

[Tu nombre]
[Tu dirección]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Dirección del destinatario]
[Ciudad, Estado, Código Postal]

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Con mucho gusto, me dirijo a ti para invitarte a [especificar el evento, por ejemplo: una celebración, una reunión, una cena] que se llevará a cabo el [fecha] a las [hora] en [lugar o dirección del evento].

Este evento tiene un significado especial para mí, ya que [explicar brevemente la razón del evento, por ejemplo: "celebramos un logro", "es una reunión familiar", etc.]. Sería un honor contar con tu presencia y compartir este momento contigo.

Por favor, confirma tu asistencia antes del [fecha límite para confirmar], para que podamos hacer los arreglos necesarios.

Espero que puedas unirte a nosotros. Estoy seguro/a de que será una ocasión memorable.

Con aprecio,

[Tu nombre]
[Tu número de teléfono o dirección de correo electrónico]

Descarga nuestro ejemplo de carta formal de invitación editable para llenar en formato Word y PDF

Aquí puedes descargar esta plantilla en formatos Word y PDF. Cómodamente en tu equipo o computadora podrás personalizarla y dejarla a tu gusto.

Nombre de la cartaDescargar WordDescargar PDF
Carta de invitación formal Descargar Descargar

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Guía sobre cómo redactar una carta formal de invitación paso a paso

La carta debe ser clara, precisa y contener todos los detalles relevantes sobre el evento para asegurar la comprensión del destinatario. Al redactarla hazlo pensando que se utiliza para invitar formalmente a una persona o grupo a un evento específico, como una conferencia, reunión de negocios, ceremonia, seminario, u otro evento de carácter profesional.

1. Encabezado:

  • Datos del remitente: Incluye tu nombre completo, dirección, correo electrónico y número de teléfono.
  • Datos del destinatario: Nombre del destinatario, su cargo, nombre de la empresa o institución, y dirección.
  • Fecha: Indica la fecha en la que estás redactando la carta.

[Nombre Completo del Remitente]
[Dirección Completa del Remitente]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Correo Electrónico]
[Número de Teléfono]

[Fecha]

[Nombre del Destinatario]
[Cargo del Destinatario]
[Nombre de la Empresa o Institución]
[Dirección de la Empresa o Institución]
[Ciudad, Estado, Código Postal]

2. Saludo:

  • Utiliza un saludo formal como "Estimado/a [Nombre del Destinatario]".

Estimado/a [Nombre del Destinatario]:

3. Introducción:

  • En la introducción, presenta brevemente el motivo de la carta, que es invitar formalmente al destinatario al evento.

Me complace invitarle formalmente al evento [Nombre del Evento], que se celebrará el próximo [Fecha del Evento] a las [Hora del Evento] en [Lugar del Evento].

4. Cuerpo:

  • Descripción del evento: Menciona el nombre del evento, la fecha, la hora y el lugar donde se llevará a cabo. Asegúrate de ser claro con los detalles.
  • Propósito del evento: Explica brevemente el propósito del evento e indica por qué es importante la presencia del destinatario. Esto puede incluir detalles sobre el valor del evento o la relación con el destinatario.
  • Información adicional: Proporciona información adicional si es necesario, como el código de vestimenta, si es necesario confirmar asistencia (RSVP), y los datos de contacto para cualquier duda.

El propósito de este evento es [describir brevemente el objetivo del evento, por ejemplo: discutir las últimas tendencias en tecnología e innovación en el sector]. Su presencia sería de gran valor para nosotros debido a su amplia experiencia en [mencionar el campo relacionado].

5. Cierre:

  • Reitera la invitación y expresa tu esperanza de que el destinatario pueda asistir al evento.

Agradeceríamos enormemente su asistencia. Por favor, confirme su participación antes del [Fecha límite de confirmación], a través de [Correo electrónico o número de contacto].

6. Despedida y firma:

  • Usa una despedida formal como "Atentamente" o "Cordialmente".
  • Incluye tu nombre completo y, si es impresa, tu firma manuscrita.

Para cualquier información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo. Apreciamos mucho su consideración y esperamos contar con su valiosa presencia.
Atentamente,

[Firma si es impresa]
[Nombre Completo del Remitente]
[Cargo del Remitente]
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