Ejemplos de Carta Formal en inglés a una empresa para descargar en Word y PDF

Cuando necesitas comunicarte con una empresa, ya sea para hacer una consulta, presentar un reclamo o proponer una colaboración, hacerlo mediante una carta, y en inglés, es una buena opción.
En esta artículo de Cartalia te explicamos cómo debes hacerlo.
¿Necesitas comunicarte de manera profesional con una empresa en español?
En muchas situaciones en el mundo hispanohablante, una carta formal a una empresa en español es esencial para transmitir tu mensaje de manera precisa. ¡No lo dejes a la suerte!
Al final del artículo hemos incluido una guía paso a paso que te ayudará a redactar tu propia carta en inglés para una empresa. Con ejemplos prácticos, aprenderás a estructurar tu mensaje de manera clara y profesional, garantizando que tu consulta o propuesta se presente de la mejor manera posible.
También tendrás a tu alcance para descargar en Word y PDF, ejemplos personalizables según tu situación específica.
Ejemplo y modelo de carta formal en inglés a una empresa gratis para copiar y pegar
Este ejemplo está preparado para que puedas copiar y pegar fácilmente el documento en tu equipo o computadora, adaptándolo a tus necesidades y asegurándote de incluir todos los detalles relevantes.
✉️ Modelo de carta formal en inglés a una empresa para descargar y llenar
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]
[Recipient's Name]
[Recipient's Title]
[Company's Name]
[Company's Address]
[City, State, Zip Code]
Dear [Recipient's Name],
I hope this message finds you well. I am writing to [state the purpose of your letter, e.g., inquire about a service, express a concern, request information, etc.].
[Provide a brief explanation of your request or issue. Be clear and concise about what you need or what you want to discuss.] For instance, [include specific details or context that relates to your purpose, such as product names, order numbers, or relevant experiences.]
I would appreciate it if you could [state what you would like the company to do, e.g., provide information, address a concern, consider a proposal, etc.]. Your assistance in this matter would be greatly valued.
Thank you for your attention to this matter. I look forward to your prompt response.
Best regards,
[Your Name]
[Your Title (if applicable)]
Descarga nuestros ejemplos de carta formal en inglés a una empresa para llenar en formato Word y PDF
Si buscas una manera eficiente de redactar tu carta, nuestro ejemplo editable es ideal para ti. Haz clic en "Descargar" para obtener la plantilla gratuita.
Nombre de la carta | Descargar Word | Descargar PDF |
---|---|---|
Carta formal en inglés a una empresa | Descargar | Descargar |
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Guía sobre cómo redactar una carta formal en inglés a una empresa paso a paso
La carta se usa para comunicarse con una empresa con fines como solicitudes, propuestas, quejas o agradecimientos. Debe ser clara, formal y respetuosa, con un tono adecuado al contexto empresarial. Sigue esta estructura para crearla:
1. Encabezado:
- Datos del remitente: Incluye tu nombre completo, dirección, correo electrónico y número de teléfono.
- Datos del destinatario: Nombre completo del destinatario (si se conoce), su cargo y el nombre de la empresa.
- Fecha: Menciona la fecha en la que redactas la carta.
[Full Name of Sender]
[Sender’s Full Address]
[City, State, Zip Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]
[Full Name of Recipient]
[Job Title of Recipient]
[Company Name]
[Full Address of the Company]
[City, State, Zip Code]
2. Saludo:
- Usa un saludo formal como "Dear Mr./Ms. [Apellido]" si conoces el nombre del destinatario. Si no, usa "To whom it may concern."
Dear Mr./Ms. [Last Name],
3. Introducción:
- Explica de manera directa el propósito de la carta. Puede ser para solicitar información, hacer una propuesta, realizar una queja, o expresar agradecimiento.
I am writing to inquire about [state the purpose of your letter, for example: the availability of your services or information regarding your products]. I have been reviewing your company's offerings and believe that [mention any reason for your interest in their services/products, such as: they could be highly beneficial for my business needs].
4. Cuerpo:
- Descripción del asunto: Proporciona detalles específicos sobre el motivo de la carta. Si estás solicitando información o haciendo una propuesta, sé claro y preciso sobre lo que estás pidiendo o sugiriendo. Si es una queja, describe el problema y cómo te ha afectado.
- Justificación o contexto: Si es necesario, ofrece antecedentes o razones que expliquen tu solicitud o propuesta. Asegúrate de que el destinatario tenga toda la información que necesita para comprender tu mensaje.
Specifically, I am interested in [mention the specific service/product or area you would like more information about]. I would appreciate it if you could provide further details on [clarify what you need, such as: pricing, availability, or features], as well as any additional information that may help me in making a decision.
5. Cierre:
- Reitera tu solicitud o agradecimiento, y expresa tu disposición para proporcionar más información o discutir el asunto en una reunión, si es necesario.
Thank you for your time and assistance. I look forward to your prompt response and the opportunity to potentially collaborate with your company.
6. Despedida y firma:
- Usa una despedida formal como "Sincerely" o "Yours faithfully" si no conoces al destinatario.
- Incluye tu nombre completo y firma si es una carta impresa.
Sincerely,
[Full Name of Sender]