Carta Formal a Empresa: modelos, ejemplos y formatos para descargar en word y pdf

La carta formal a una empresa es una herramienta esencial para establecer comunicaciones claras y profesionales en el ámbito laboral.
Puede tener diferentes usos, como presentar una solicitud, expresar inquietudes o agradecer por un servicio.
¿Necesitas escribir una carta formal a una empresa en inglés?
Si tu intención es dirigirte a una empresa en Estados Unidos, redactar tu carta en inglés te abrirá las puertas a una comunicación efectiva y profesional. Accede aquí y obtén una carta formal en inglés a una empresa.
¿Qué verás aquí? Si quieres aprender cómo escribir esta carta te dejamos una guía detallada para hacerlo de forma efectiva. Además de eso, te mostramos un ejemplo que puedes descargar gratis en Word y PDF.
Ejemplo y modelo de carta formal a empresa gratis para copiar y pegar
Este ejemplo de carta está diseñado para ayudarte a estructurar tu comunicación adecuadamente. Por medio de los botones lo puedes descargar en Word y PDF.
✉️ Modelo de carta a empresa para descargar y llenar
[Tu nombre]
[Tu dirección]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Título o cargo del destinatario, si corresponde]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
Estimado/a [Nombre del destinatario],
Me dirijo a usted en calidad de [tu posición o relación con la empresa, si aplica] para [especificar el propósito de la carta, por ejemplo: solicitar información, presentar una propuesta, expresar una queja, etc.].
[Describir el asunto en detalle, incluyendo cualquier información relevante que el destinatario necesite para entender el contexto]. Es importante para mí [explicar por qué es relevante o necesario el asunto tratado].
Agradecería su atención y respuesta a esta solicitud en un plazo razonable. [Incluir cualquier fecha límite o urgencia, si es aplicable]. Estoy disponible para discutir este asunto más a fondo si es necesario.
Gracias por su atención. Espero su pronta respuesta.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu número de teléfono]
[Tu dirección de correo electrónico]
Descarga nuestro ejemplo de carta formal a empresa editable para llenar en formato Word y PDF
Descarga en esta tabla la plantilla de carta. Está diseñada para que la descargues y la adaptes con tu información. ¡Así de sencillo!
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Guía sobre cómo hacer una carta formal para una empresa paso a paso
Se trata de una carta dirigida a una organización con el fin de comunicar una solicitud, expresar una inquietud, presentar una queja o agradecer por un servicio o producto. Debe tener un tono profesional, ser clara y específica, asegurando que el destinatario comprenda el motivo de la comunicación. Pasos para que la puedas redactar:
1. Encabezado:
Incluye los siguientes datos:
- Datos del remitente: Incluye tu nombre completo, dirección, correo electrónico y número de teléfono.
- Datos del destinatario: Nombre de la empresa, dirección y, si lo sabes, el nombre de la persona encargada o el departamento adecuado.
- Fecha: Indica la fecha en la que redactas la carta.
[Nombre Completo del Remitente]
[Dirección Completa del Remitente]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Correo Electrónico]
[Número de Teléfono]
[Fecha]
[Nombre de la Empresa]
[Departamento o Persona de Contacto (si se sabe)]
[Dirección Completa de la Empresa]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
2. Saludo:
- Usa un saludo formal como "Estimado/a [Nombre de la Persona]". Si no conoces el nombre del destinatario, puedes usar "A quien corresponda".
Estimados Señores:
3. Introducción:
- Inicia la carta explicando brevemente el motivo por el cual te diriges a la empresa. Sé claro y directo.
Me dirijo a ustedes en calidad de cliente/usuario del servicio [nombre del servicio o producto], para expresar mi solicitud/inquietud relacionada con [breve descripción del motivo, por ejemplo: la falta de entrega de un producto, problemas con un servicio, solicitud de información].
4. Cuerpo:
- Descripción del asunto: Detalla el motivo de tu carta. Si estás haciendo una solicitud, sé claro y específico acerca de lo que necesitas. Si estás presentando una queja o inquietud, describe el problema de manera detallada, proporcionando fechas, números de referencia o cualquier dato que sea relevante.
- Justificación: Si es necesario, explica por qué haces la solicitud o por qué es importante resolver el problema.
- Solicitud de respuesta o solución: Indica claramente qué esperas que la empresa haga para solucionar el problema o para responder a tu carta.
El día [fecha], adquirí/contraté [nombre del producto o servicio] bajo el número de referencia [número de factura, contrato, etc.], y he tenido [describe brevemente el problema o situación que deseas comunicar]. Agradecería que se tomen las medidas necesarias para solucionar esta situación. Mi solicitud es [indicar lo que esperas, como una respuesta, reembolso, corrección, etc.].
5. Cierre:
- Agradece de antemano por la atención brindada a tu carta y expresa tu disposición para recibir una pronta respuesta o para colaborar en el proceso.
Quedo a la espera de su pronta respuesta y les agradezco de antemano por la atención prestada a este asunto.
6. Despedida y firma:
- Usa una despedida formal como "Atentamente" o "Cordialmente".
- Incluye tu nombre completo y firma (si la carta es impresa).
Atentamente,
[Firma si es impresa]
[Nombre Completo del Remitente]