Ejemplos de Carta Compromiso de Pago a proveedores para descargar en Word y PDF

Una carta compromiso de pago a proveedores es un escrito formal en el que una empresa o individuo se compromete a pagar una deuda o factura a un proveedor bajo condiciones específicas.
La carta detalla el monto del pago, la fecha límite, el método de pago y cualquier otra condición relevante.
Este documento ayuda a formalizar el acuerdo y proporciona un registro claro del compromiso asumido. En esta sección te enseñaremos cómo redactar una carta para proveedores, estableciendo un plan de pago de manera clara y profesional, con una guía detallada y un ejemplo práctico para facilitar el proceso.
Ejemplo y modelo de carta de compromiso de pago a proveedor gratis para copiar y pegar
Aquí tienes un ejemplo de carta a proveedores que puedes descargar fácil y gratis. Te puede ayudar a redactar tu propio diseño o simplemente llena los huecos establecidos con tus datos específicos.
✉️ Modelo de carta de compromiso de pago a proveedores para descargar y llenar
[Nombre del Emisor]
[Dirección del Emisor]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Correo Electrónico del Emisor]
[Teléfono del Emisor]
[Fecha]
[Nombre del Proveedor]
[Dirección del Proveedor]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
Estimado/a [Nombre del Proveedor]:
Por la presente, yo, [Nombre del Emisor], en representación de [nombre de la empresa], confirmo nuestro compromiso de realizar el pago correspondiente a los bienes y/o servicios proporcionados por [nombre del proveedor] según los términos acordados. A continuación, detallo el plan de pago convenido:
Detalles del Pago:
- Monto Total de la Deuda: [cantidad de dinero en dólares]
- Número de Factura: [número de la factura]
- Fecha de Vencimiento: [fecha de vencimiento original de la factura]
- Fecha de Pago Inicial: [fecha en que se realizará el primer pago]
- Monto del Pago Inicial: [cantidad de dinero en dólares]
- Pagos Subsiguientes: [cantidad de dinero en dólares] mensualmente, a partir del [fecha en que se realizará el segundo pago], hasta que la deuda sea completamente saldada.
- Fecha de Pago Final: [fecha en que se realizará el último pago]
El pago se realizará mediante [método de pago, por ejemplo, transferencia bancaria, cheque, etc.]. En caso de transferencia bancaria, los detalles de la cuenta son los siguientes:
- Nombre del Banco: [Nombre del Banco]
- Número de Cuenta: [Número de Cuenta]
- Código de Enrutamiento: [Código de Enrutamiento]
Entendemos que este compromiso es vinculante y que la no realización de los pagos en las fechas indicadas podría resultar en [descripción de las consecuencias, por ejemplo, cargos por retraso, suspensión de servicios, acciones legales, etc.].
Agradecemos su comprensión y paciencia en este asunto. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información o si hay algo que deba discutirse con respecto a este compromiso.
Atentamente,
[Firma del Emisor]
[Nombre del Emisor]
[Cargo del Emisor]
[Nombre de la Empresa]
Descarga nuestro ejemplo de cartas de compromiso de pago a proveedores editable para llenar en formato Word y PDF
La plantilla de esta tabla que estás a punto de descargar en Doc o en PDF se corresponde con el ejemplo que has visto más arriba.
Nombre de la carta | Descargar Word | Descargar PDF |
---|---|---|
Carta de compromiso de pago a proveedores | Descargar | Descargar |
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Cómo redactar una carta de compromiso de pago a proveedores paso a paso
En esta carta es una empresa o individuo quien se compromete a pagar una cantidad específica de dinero a un proveedor por productos o servicios recibidos. Este tipo de carta se usa para asegurar que el proveedor reciba el pago acordado y para formalizar los términos del pago, evitando malentendidos o disputas.
Paso 1: Encabezado y datos de contacto
Comienza la carta con tus datos de contacto en la parte superior. Incluye tu nombre completo (o el de la empresa), dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Luego, agrega la fecha en la que estás escribiendo la carta. Incluye también los datos de contacto del proveedor.
[Nombre de tu empresa]
[Dirección de tu empresa]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
[Fecha]
[Nombre completo del proveedor]
[Dirección del proveedor]
[Ciudad, Estado, Código Postal]
Paso 2: Saludo formal
Utiliza un saludo formal dirigido al proveedor. Si conoces el nombre del proveedor o del representante de la empresa, usa "Estimado/a [Nombre]". Si no conoces el nombre, un saludo general como "A quien corresponda" es adecuado.
Estimado/a [Nombre del Proveedor]:
Paso 3: Introducción
En el primer párrafo, explica el propósito de la carta. Indica que estás escribiendo para formalizar tu compromiso de pago en relación con una factura o deuda pendiente y proporciona una breve descripción del monto y la fecha de la factura.
Por la presente, en representación de [Nombre de tu empresa], nos comprometemos a realizar el pago de la factura número [Número de la factura] emitida por ustedes, por un monto total de [Monto total de la factura] dólares estadounidenses, conforme a los siguientes términos y condiciones:
Paso 4: Detalle del compromiso
En los párrafos siguientes, proporciona detalles específicos sobre el compromiso de pago. Incluye el monto total a pagar, la fecha límite del pago, el método de pago y cualquier otra condición relevante. Si el pago se realizará en varias partes, especifica los montos y las fechas de cada pago.
**Detalles del Pago:**
- Fecha de emisión de la factura: [Fecha de emisión de la factura]
- Fecha de vencimiento: [Fecha de vencimiento de la factura]
- Monto total a pagar: [Monto total a pagar]
**Términos del Pago:**
- Fecha de pago comprometida: [Fecha acordada para realizar el pago]
- Método de pago: [Detalles del método de pago, por ejemplo, "Transferencia bancaria", "Cheque", "Efectivo"]
**Condiciones Adicionales:**
- [Cualquier otra condición acordada, por ejemplo, "El pago incluye todos los impuestos aplicables."]
- [Detalles sobre la entrega del comprobante de pago, si aplica.]
Paso 5: Cierre y firma
Concluye la carta agradeciendo al proveedor por su comprensión y ofreciendo tu disposición para cualquier consulta adicional o para discutir cualquier aspecto del compromiso. Finaliza con un saludo formal y tu firma.
Entendemos la importancia de cumplir con estos términos y aseguramos que realizaremos el pago según lo comprometido. Estamos comprometidos con mantener una relación de negocios sólida y esperamos continuar trabajando juntos en el futuro.
Atentamente,
[Firma del representante de la empresa]
[Nombre del representante]
[Cargo del representante]
[Nombre de tu empresa]
[Teléfono del representante]
[Correo electrónico del representante]